Dosyaya personel û GDPR: tiştên ku hûn dikarin biparêzin

Wekî kardêr, hûn dikarin di dosyeya karmendan de tenê daneyên ku hûn ji bo têkiliya kar û ji bo erkên xwe yên qanûnî hewce ne bihêlin. Agahiyên tenduristiyê îstîsnaya sereke ye ku divê were şopandin: hûn dikarin tomar bikin ku karmendek ne amade ye û ew hîn jî dikare çi bike, lê qet teşhîs an cewherê nexweşiyê tomar nekin. Ew her du rêzik, digel demên ragirtinê yên sabît, diyar dikin ka çi dikeve dosyayê, çi li derve dimîne û çiqas dirêj dikare bimîne.

Hûn dikarin di dosyeya personelê de çi biparêzin?

Hûn dikarin daneyên ku ji bo pêkanîna peymana kar û bicîhanîna erkên xwe yên qanûnî hewce ne biparêzin. GDPR (bi Holendî: AVG) daxwaz dike ku daneyên kesane ji ya ku armanc hewce dike dirêjtir an bi mîqdarek mezintir neyên hilanîn.

Di pratîkê de, ev pêk tê ji:

• nav û navnîşana navnîşanê û roja jidayikbûnê;
• hejmara karûbarê hemwelatiyê (burgerservicenummer, BSN);
• kopiyek ji belgeya nasnameyê ya ku we di destpêka kar de piştrast kiriye;
• peymana kar û her guhertinek wê;
• daneyên mûçe û mûçeyê;
• nirxandin û nameyan li ser performansê;
• tomarên perwerdeyê û tarîxên nebûnê;
• tomarên hişyariyan an jî tedbîrên dîsîplînî.

Ji ber ku qanûnên bac û ewlehiya civakî wan ferz dikin, hejmara xizmeta hemwelatiyê û kopiya belgeya nasnameyê di dosyayê de ne. Heman erkê qanûnî ew e ku parastina wan qanûnî dike. Hûn nikarin ji bo ti armancek din kopiyek belgeya nasnameyê bixwazin.

Kîjan daneyan hûn nekarin biparêzin?

Tu nikarî cewher an sedema nexweşiyekê, teşhîs, dermankirin an dermanan tomar bikî. Ev yek heta dema ku karmend bi dilxwazî ​​​​û bi razîbûna karmend jî ji te re qala wê bike jî derbas dibe.

Desteya Parastina Daneyan a Holendî (Autoriteit Persoonsgegevens, AP) di rêziknameyên xwe yên li ser karmendên nexweş de navnîş dike ka hûn dikarin çi tomar bikin dema ku karmendek nexweş radigihîne. Bi kurtasî: hejmareke telefonê û navnîşana ku karmend lê dimîne, dema nebûnê ya texmînkirî, randevû û karê heyî, gelo bendêke tora ewlehiyê (vangnetregeling) derbas dibe, gelo nebûn bi qezayek li ser kar ve girêdayî ye, û gelo qezayek trafîkê bi kesekî sêyemîn ê berpirsiyar re têkildar e.

Ji bijîşkê şîrketê (bedrijfsarts) an jî xizmeta tenduristiya pîşeyî, hûn dikarin agahiyên ku karmend dikare çi karî bike û çi karî neke, dema nebûnê ya texmînkirî, asta seqetbûna ji bo kar û her sererastkirinên pêşniyarkirî werbigirin û tomar bikin. Dosyaya bijîşkî bi xwe li cem bijîşkê şîrketê dimîne. Hûn nikarin bigihîjin wê.

Daneyên din ên ku ne aîdî pelê ne:

• kategoriyên taybetî yên daneyên kesane li gorî Xala 9 GDPR, wek ol, nêrîna siyasî, endametiya sendîkayan, eslê etnîkî û meyla cinsî, heya ku îstîsnayek qanûnî ya taybetî derbas nebe;
• notên li ser jiyana taybet a karmend ku ti eleqeya wan bi kar re tune ye;
• bandorên kesane yên bêrêxistin ên ku ji hêla rêveberan ve hatine nivîsandin. Karmend dikarin van bibînin, û ew pir caran di nakokiyekê de ji ya ku dema ku hatine nivîsandin pir cûda dixwînin.

Hûn çiqas dikarin daneyên personelê xwe biparêzin?

GDPR demên diyarkirî destnîşan nake: daneyên ji pêwîst dirêjtir nayên hilanîn (Xala 5(1)(e) GDPR). AP demên jêrîn bikar tîne, ku ji dawiya karmendiyê ve têne jimartin.

Agahiyên serlêderên ku hûn wan nagirin bi gelemperî di nav çar hefteyan de piştî prosedûra serlêdanê têne tunekirin. Bi razîbûna serlêder, hûn dikarin wan heta salekê biparêzin.

Bernameyeke ragirtinê ku van serdeman li gorî kategoriyê destnîşan dike, û hûn bi rastî jî bicîh tînin, pabendbûnê ji niyetek vediguherîne delîlekê.

Kîjan maf hene karmend?

Karmend dikarin dosyeya xwe bibînin, daneyên xelet werin sererast kirin û di rewşên diyarkirî de, daneyên wan werin jêbirin. Daxwaza gihîştinê mafek e, ne kiryarek dijminane ye. Divê hûn bêyî derengmayînek nehewce û herî dereng di nav mehekê de bersiva wê bidin (Madeya 12(3) GDPR).

Daxwazên gihîştinê pir caran di destpêka nakokiyeke kar de tên. Ev sedemeke baş e ku hûn dosyayên ku hûn dikarin di her kêliyê de bêyî şerm nîşan bidin biparêzin.

Hûn çawa dosyeya personelan bi rêkûpêk dihêlin?

Bi avahiyek sabît û çend qaîdeyên zelal re bixebitin. Lîsteya me ya kontrolê ya pratîkî:

• Ji bo her karmendekî dosyayek bi avahiyek diyarkirî bihêlin, da ku zelal be ka çi tê de ye.
• Gihîştina kesên ku pêdivî pê heye sînordar bike, û tomar bike ka kê gihîştin heye.
• Agahiyên nexweşiyê li cem bijîşkê şîrketê bihêlin û ji dosyeya personelê derxînin.
• Demên ragirtinê her sal di rojek diyarkirî de bicîh bînin, ne ku bi awayekî cuda cuda.
• Van hemûyan di qeyda çalakiyên xwe yên pêvajoyê de tomar bikin (Xala 30 GDPR). Muafiyeta ji bo rêxistinên ku ji 250 karmendên wan kêmtir in kêm caran li vir dibe alîkar, ji ber ku daneyên personelê bi rêkûpêk têne pêvajokirin. Qeyd pir caran yekem belgeya ku dezgeheke çavdêriyê dixwaze ye.

Di kurteya

• Tenê daneyên ku hûn ji bo peymana kar û erkên xwe yên qanûnî hewce ne bihêlin.
• Tu carî teşhîs an cewherê nexweşiyekê tomar nekin, hetta bi razîbûna karmend jî; sînorkirinên fonksiyonel ên ji hêla bijîşkê pargîdaniyê ve dikarin werin tomar kirin.
• Piraniya daneyên karmendan 2 sal piştî bidawîbûna kar dimînin; daxuyaniya baca mûçeyê û kopiya belgeya nasnameyê piştî 5 salan; hin daneyên mûçeyan piştî 7 salan.
• Di nav mehekê de bersiva daxwaza gihîştinê bidin.
• Ji bo her kategoriyê di bernameyekê de demên ragirtinê destnîşan bikin û wan her sal bicîh bînin.

Pirsên pir pirsî

Ma ez dikarim kopiyek ji pasaporta karmendekî bigirim?

Belê, ji bo nasnameya ku li gorî qanûnên bac û ewlehiya civakî hewce ye. Piştî bidawîbûna kar 5 salan bihêlin û ji bo ti armancek din bikar neynin.

Ma ez dikarim bibêjim çima karmendek nexweş e ger ew ji min re bibêje?

Na. Hûn nekarin cewher an sedema nexweşiyê tomar bikin, her çend karmend bi dilxwazî ​​​​xwestinê bike an jî razî bibe. Hûn dikarin dema texmînkirî û karê ku karmend hîn jî dikare bike tomar bikin.

Ne piştrast î ku tu li ku derê yî? Rewşa xwe ji me re vebêje. Em ê di nav rojek xebatê de vebijarkên te ji te re ragihînin.

Çawa Law & More dikare ji we re bibe alîkar ku hûn vê yekê li ser me hatî ravekirin parêzerê kar rûpel.