Wekî kardêr, girîng e ku hûn daneyên xebatkarên xwe bi rêkûpêk hilînin. Bi vî awayî, hûn mecbûr in ku qeydên personelên daneyên kesane yên karmendan biparêzin. Dema ku daneyên weha têne hilanîn, Qanûna Parastina Daneyên Giştî (AVG) û Qanûna Bicîhkirinê Rêziknameya Parastina Daneyên Giştî (UAVG) divê bêne hesibandin. AVG di pêwendiya bi hilanîna daneyên kesane de berpirsiyariyan li ser kardêr ferz dike. Bi navgîniya vê navnîşa kontrolê, hûn ê zanibin ka pelên personelên we bi daxwazan re tevdigerin.
- Di dosyayek personelê de kîjan dane dikarin werin hilanîn?
Rêbaza bingehîn a ku tê şopandin ev e ku tenê daneyên ku ji bo mebesta pelê personelê hewce ne dikarin werin nav kirin: performansa rast a peymana kar bi karmend re.
Di her rewşê de, daneyên kesane yên 'asayî' dê bêne parastin wekî:
- Nav;
- Navnîşan;
- Rojbûn;
- Kopiya pasaportê / karta nasnameyê;
- Hejmara BSN
- Peymana kar ya îmzekirî, di nav de şert û mercên kar û pêvek;
- Daneyên performansa karmend û pêşveçûnê, wekî raporên nirxandinê.
Kardêr dikarin hilbijêrin ku pelê personelê berfireh bikin da ku daneyên din ên wekî têbînîyên kesane yên kardêr, tomarek nebûna kar, gilî, hişyarî, tomarên hevpeyivîn û hwd.
Wekî kardêr, girîng e ku hûn van daneyan bi rêkûpêk nûve bikin da ku rast û rastbûna têkildarî demên ragirtina qanûnî bişopînin.
- Kengê dibe ku daneyên kesane yên 'asayî' di dosyayek personelê de werin hilanîn?
Divê kardêr bifikire kengê û kîjan daneyên kesane yên 'asayî' dikarin di dosyaya personelê de werin hilanîn. Li gorî Xala 6 AVG, kardêr dikarin bi 6 sedeman daneyên kesane yên 'asayî' di dosyaya personelê de bihêlin. Ev sedem hene:
- Karmend razîbûna pêvajoyê daye;
- Pêvajoyek ji bo pêkanîna peymana karmendê (karmendiyê) hewce ye;
- Pêvajo ji ber berpirsiyariyek qanûnî ya ku li ser kardêr e (wek dayîna bac û tevkariyê) hewce ye;
- Pêvajo ji bo parastina berjewendîyên jiyanî yên karmend an kesek din ê xwezayî pêdivî ye (mînakek dema ku xetereyek tûj nêzîk e lê karmend bi derûnî nekare razîbûnê bide lîstin);
- Pêvajo ji bo berjewendiya giştî / nîzama giştî pêwîst e;
- Pêvajo ji bo têrkirina berjewendîyên rewa yên kardêr an alîyê sêyemîn hewce ye (ji bilî ku berjewendîyên karmend ji berjewendîyên rewa yên kardêr zêdetir in).
- Divê kîjan daneyan di dosyayek personelê de neyên xebitandin?
Ji xeynî daneyên 'normal' ên ku di dosyayê de cih digirin, dane jî hene ku (bi gelemperî) divê neyêne nav kirin ji ber ku ew bi taybetî bi xwezayê hesas in. Ev daneyên 'taybet' in û ev in:
- Bawerî;
- Tevgera cinsî;
- Nijad an etnîsîte;
- Daneyên bijîjkî (tevî dema ku bi dilxwazî ji hêla karmend ve tê peyda kirin).
Daneyên 'taybet' tenê di 10 îstîsnayan de di bin AVG de têne hilanîn. 3 îstîsnayên sereke wiha ne:
- Karmend bi eşkere razîbûna pêvajoyê daye;
- Hûn daneyên kesane yên ku karmend bi xwe bi mebest eşkere kiriye pêvajoyê dikin;
- Pêvajo ji bo berjewendiyek gelemperî ya serdest hewce ye (ji bo vê yekê bingehek qanûnî ya Hollandî hewce ye).
- Tevdîrên ewlehiyê yên pelê personel
Kî destûr dide ku pelê personelê bibîne?
Dibe ku pelê personelê tenê ji hêla kesên ku gihîştina wan ji bo pêkanîna kar hewce ye were dîtin. Di nav van kesan de, wek nimûne, kardêr û xebatkarên beşa HR hene. Karmend bixwe jî maf heye ku dosyaya personelê xwe bibîne û agahdariya çewt biguhezîne.
Pêdiviyên ewlehiyê ji bo pelê
Ji xeynî vê, girîng e ku meriv bihesibîne ku AVG li ser hilanîna dîjîtal an kaxezê ya pelên personelê hewcedariyên ferz dike. Wek kardêr, hûn mecbûr in ku ji bo parastina nepeniya karmendan tedbîran bigirin. Ji ber vê yekê divê pel li hember sûcê sîber, gihîştina bêdestûr, guheztin an jêbirinê were parastin.
- Serdema ragirtina pelê karmend
AVG diyar dike ku dibe ku daneyên kesane ji bo demek sînordar bêne girtin. Hin dane di bin serdemek ragirtinê ya zagonî de ne. Ji bo daneyên din, ji kardêr tê xwestin ku ji bo jêbirin an vekolîna demkî ya rastbûna daneyan tixûbên demê destnîşan bike. AVG diyar dike ku divê tedbîrên maqûl bêne girtin da ku daneyên nerast di dosyayê de werin hilanîn.
Dixwazin di derheqê demên ragirtina pelê karmendan de bêtir zanibin? Paşê bloga me bixwînin demên ragirtina pelê karmend.
Ma dosyaya personelê we daxwazên ku li jor hatine destnîşan kirin pêk tîne? Wê hingê şans hene ku ew lihevhatî AVG ye.
Ger, piştî xwendina vê blogê, hîn jî pirsên we di derheqê pelek karmend an di derbarê AVG de hebin, ji kerema xwe bi me re têkilî daynin. Yên me parêzerên kar dê kêfxweş bibin ku alîkariya we bikin!
